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Security & AI Policy

セキュリティ・
AI利用方針

安心してご相談いただくために、情報とAIを適切に取り扱います。

当社の業務およびサービスにおける情報セキュリティと生成AI利用の基本的な考え方を、以下のとおり定めます。

Our commitment

情報を守り、
AIを責任を持って使う

本方針は、技術やサービスの変化に合わせて継続的に見直します。

01

基本方針

株式会社MOGCIA(以下「当社」)は、お客さまからお預かりする情報と、当社が提供するサービスに関わる情報資産を重要なものと認識しています。事業内容や取り扱う情報の性質に応じて、技術面・組織面の両方から必要な安全管理措置を講じ、継続的な改善に取り組みます。

02

アクセス管理

業務上必要な担当者に限って情報へアクセスできるよう、アカウントと権限を管理します。利用するサービスやシステムの特性に応じて、多要素認証、パスワード管理、アクセスログの確認などを行い、不要となった権限は速やかに見直します。

03

データの取り扱い

お預かりしたデータは、合意した目的と業務の遂行に必要な範囲で取り扱います。保存する情報を必要最小限にし、送受信時の暗号化、共有範囲の制限、保管期間の設定など、データの内容とリスクに応じた管理を行います。業務終了後は、契約や法令に基づく保存が必要な場合を除き、返却または適切な方法で削除します。

04

生成AIの利用

生成AIを利用する際は、利用するサービスの規約、データの保存・学習に関する設定、提供先などを確認します。個人情報、機密情報、未公開情報を取り扱う場合は、利用目的と必要性を確認し、お客さまとの合意や適切な保護措置なしに外部の生成AIサービスへ入力しません。

05

AI出力の確認

生成AIの出力には、誤り、偏り、第三者の権利を侵害する内容が含まれる可能性があります。当社はAIの出力をそのまま最終成果物とせず、用途に応じて担当者が事実関係、表現、権利関係、安全性を確認し、必要な修正を行います。重要な判断をAIだけに委ねることはありません。

06

外部サービス・委託先

クラウドサービスや外部事業者を利用する場合は、提供機能、セキュリティ対策、データの保存場所、利用規約などを確認し、取り扱う情報に適したサービスを選定します。業務を委託する場合は、必要な範囲で契約上の義務を定め、適切な管理を行います。

07

事故への対応

情報漏えい、不正アクセス、紛失などの事故またはその可能性を認識した場合は、状況の把握、影響範囲の確認、拡大防止、復旧を速やかに進めます。必要に応じてお客さまや関係機関へ報告し、原因を分析したうえで再発防止策を講じます。

08

教育と継続的な見直し

役員・従業員・業務に関わるメンバーに対して、情報セキュリティとAI利用に関するルールの周知・教育を行います。技術、法令、社会環境、提供サービスの変化に応じて、本方針と社内運用を定期的に見直します。

Contact

お問い合わせ

本方針や、当社サービスにおける情報・AIの取り扱いに関するご質問は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社MOGCIA

〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-6-28 いちご天神ノースビル7階

info@mogcia.jp

制定日:2026年10月14日

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セキュリティやAIの利用条件も、プロジェクトに合わせて整理します

  1. 01

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  3. 03

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